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关于做好学生社团年度注册暨第12届“十佳社团”评选工作的通知
添加:刘长生 审核:刘长生 日期:2018-11-07

各学生社团:

为强化社团制度管理,总结经验、表彰先进、宣传典型,调动学生社团的积极性、创造性,促进我校学生社团健康发展,更好地服务学生成长成才和校园文化建设,经研究决定开展2018-2019学年学生社团年度注册暨第12届“十佳社团”“优秀社团干部”评选工作。现将具体事宜通知如下:

一、学生社团年度注册

(一)注册对象

全校(包含新老校区)已成立的社团

(二)材料提交要求

学生社团注册暨社团会长交接登记表》《学生社团会长申报表》,一份,双面打印(除签名和盖章外,其余信息均可打印)。

纸质版于2018年11月16日18:00前提交至大学生活动中心二楼校社团联合会值班室,电子版(文件命名为“社团名称+表格名称”,如:“汉语桥协会 登记表+申报表”)发送到校社团联合会组织部邮箱ahnuxslzzb@163.com

(三)支撑材料

1)社团年度活动清单(以第二课堂为准)

2)社团年度财务报表

3)社团年度工作总结(有分会的社团需体现分会风采)

二、“十佳社团”“优秀社团干部”评选

(一)参评对象

经审批注册成立达一年以上(含一年)的学生社团;

任职一年以上(含一年)的主要社团干部。

(二)考评方式

1.考评坚持公开、公平、公正的原则,将过程考核与结果考核相结合,单项考核与综合考核相结合,社联考评与社团自评互评相结合,材料考核与现场汇报相结合。

2.依据《安徽师范大学学生社团考评细则》的有关规定,对社团的组织建设、社团活动、会员服务、财务管理、印章管理等方面进行全面考评。

(三)评选条件

1.“十佳”“优秀”社团:注册成立须满一年,登记注册及时;社团年度内无违纪现象;社团主要负责人品学兼优,组织能力强,群众基础好;机构健全,制度完备,队伍团结,与挂靠单位及指导老师联系紧密;财务管理及档案管理科学有序;活动开展有特色,有创新,有影响,有实效;学生社团的在新媒体建设上有特色,宣传工作扎实;积极配合学校社团管理工作。

2.优秀社团干部:思想积极进步,政治素质较高;学习成绩良好,2017-2018学年无无挂科现象,无违规违纪行为;热爱学生社团工作,责任意识和奉献意识较强;具有一定的组织协调能力,为学生社团工作做出较为突出的成绩和贡献。每个社团仅限推荐1人,新成立社团不推荐。被评为“十佳社团”“优秀社团”的社团,社团考评结束后3日内可再推荐1人。

(四)时间安排

1.社团准备阶段(11月7日-11月16日)

各学生社团根据上一学年工作情况,对照考评标准撰写自评报告(包括社团学年工作总结及相关支撑材料),填写相关表格。优秀社团干部由社团推选产生,报挂靠单位审核批准。

2.社团自评互评阶段(11月17日-11月23日)

校社团联合会在汇总、整理各学生社团自评材料的基础上,将各社团的总结材料及自评互评打分表上传至评选QQ群(群号:775793477),由各社团负责人在规定时间内自行下载填写并上传至群文件。

3.学校评选阶段(11月底)

校社团联合会在社团自评互评分与校社团联合会部门打分的基础上,组织预审,确定两校区共20个社团参加现场汇报。各社团负责人采用PPT形式汇报上一学年工作,时间控制在5分钟内,汇报评选出“十佳社团”10个、“优秀社团”10个。汇报会时间暂定于11月底。

(五)提交方式

纸质版于2018年11月16日18:00前交至大学生活动中心二楼校社团联合会值班室电子版于2018年11月16日18:00前发送至校社团联合会办公室邮箱asdxslbgs@163.com。

(六)表彰奖励

1.学校将向“十佳社团”、“优秀社团”、“优秀社团干部”颁发荣誉证书,并按照“以奖代补”的形式给予“十佳社团”、“优秀社团”一定奖励。

2.通过安徽师范大学校团委官方微信公众号、安徽师范大学社团联合会官方微博、QQ等新媒体渠道,大力宣传“十佳社团”、“优秀社团”和“优秀社团干部”事迹。

(七)相关要求

1.高度重视,强化领导。各学生社团要高度重视并规范完成此次社团考评和优秀社团干部评选工作,积极邀请挂靠单位指导老师指导工作的开展,并以此为契机,加强社团管理,促进社团工作。

2.扩大宣传,认真组织。各学生社团要扩大对考评和评优工作的宣传,充分调动广大会员积极性,广泛参与社团巡礼和社团考评,全面展示社团形象和总结社团工作。

3.实事求是,客观公正。各学生社团要本着高度负责的精神,实事求是进行自评,客观准确开展互评,确保考评工作的严肃性和公平性。

联系电话:5910609

附件:1.关于“十佳社团”自评材料的填写要求

2. 2018--2019学年学生社团注册暨社团会长交接登记表

3.2018--2019学年学生社团会长申报表

4.2017-2018学年“优秀学生社团干部”推荐表

5.2017—2018学年学生社团考评登记表

  

安徽师范大学社团联合委员会

2018年11月7日

  附件1:关于“十佳社团”自评材料的填写规范.doc

  附件2:2018--2019学年学生社团注册暨社团会长交接登记表.doc

  附件3:2018-2019学年学生社团会长申报表.doc

  附件4:2017-2018学年“优秀学生社团干部”推荐表.docx

  附件5:2017—2018学年学生社团考评登记表.docx

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